Nelegální zaměstnávání pod drobnohledem. Připravte se na kontroly

Finanční správa a inspekce práce varují: firmy stále častěji obcházejí zákon o zaměstnanosti – a kontroly se zpřísňují. Pokud zaměstnáváte pracovníky, ujistěte se, že máte všechny zákonné náležitosti v pořádku.

Nelegální zaměstnávání se totiž může prodražit (a to i v případě neúmyslné chyby) a pokuty mohou dosáhnout až 10 milionů korun. V krajních případech hrozí i zákaz činnosti.

Co je nelegální zaměstnávání?

Za nelegální zaměstnávání se považuje každá situace, kdy někdo pracuje mimo zákonný rámec. Typicky jde o:

• Práci „na černo“ – bez pracovní smlouvy nebo dohody, bez odvodů.
• Zaměstnávání cizinců bez povolení nebo nesplnění ohlašovacích povinností.
• Švarcsystém – spolupráce s OSVČ, která fakticky pracuje jako zaměstnanec.
• Zastřené agentury práce – firmy, které bez povolení zprostředkovávají pracovníky jiným firmám.

Úřady neřeší, co máte napsáno ve smlouvě, ale co se děje ve skutečnosti.
Pokud někdo pracuje podle vašich pokynů, v pracovní době, s vaším vybavením – je to závislá práce, i když je „na fakturu“.

Co úřady kontrolují?

Kontroly se zaměřují na podezřelé vzorce:

• Řetězce firem nebo subdodavatelů, kde nelze dohledat skutečného zaměstnavatele.
• Formální smlouvy o dílo, za nimiž se skrývá běžná práce pod vedením uživatele.
• Převádění části mzdy do fiktivních náhrad (např. cestovní náhrady, praní oděvů).
• Vyplácení části odměny „bokem“ – mimo výplatní pásku.

Jaké tresty hrozí?

Jen v roce 2024 odhalil SÚIP při kontrolách bezmála 1 934 nelegálně zaměstnaných osob a uložil pokuty za téměř 469 milionů Kč.

Za umožnění nelegální práce hrozí pokuta až 10 000 000 Kč, v závažných případech i zákaz činnosti.
Nejvíce problematické jsou obory jako stavebnictví, výroba, obchod a gastronomie.

Jak se chránit?

Prověřte agentury práce a dodavatele.
Musí disponovat povolením od MPSV a doložit odvody i potvrzení o bezdlužnosti.

Udržujte pořádek v dokumentech.
Pracovní smlouvy, DPP/DPČ, evidence docházky a výplatní pásky musí být okamžitě dostupné při případné kontrole.

Zajímejte se o podmínky agenturních pracovníků.
Pokud pracovníci agentury dostávají nízkou mzdu nebo pracují bez přestávek, hrozí, že kontrola postihne i vás jako uživatele.

Nenechte se zlákat „optimalizacemi“.
Pseudonáhrady mezd, levná pracovní síla přes neznámé firmy nebo rady „jak ušetřit na odvodech“ jsou nejčastější cestou k pokutě.

Nelegální zaměstnávání se nevyplácí.
Úřady sledují ekonomickou realitu, nikoli papírové smlouvy.
Pokud si nejste jistí, že máte vše nastavené správně, nechte si své pracovní vztahy zkontrolovat odborníkem.

Upozornění: Informace mají obecný charakter a nenahrazují individuální poradenství.